為進一步貫徹落實《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號),做好高等學校信息公開工作,按照日前下發的《教育部辦公廳關于做好2022年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,我院扎實推進學院信息公開工作,堅持公平、公正、公開的原則,以《高等學校信息公開事項清單》為公布準則,密切結合學院工作實際,及時、有效地主動公開學院政務信息,使學校信息更好地服務師生和社會公眾。
本報告根據2022年天津工藝美術職業學院信息公開實際情況進行編制,全文內容包括概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況、信息公開工作的新做法新舉措、主要經驗、問題和改進措施、清單事項公開情況表。本報告中統計數據的起止時間為2021年9月1日至2022年8月31日。現就我院2022年度信息公開工作有關情況匯報如下:
一、信息公開工作情況概述
2022年,天津工藝美術職業學院始終堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹黨的十九大精神,深入貫徹全國教育大會精神,牢牢把握社會主義辦學方向,始終堅持立德樹人根本任務,全面推進教學科研等中心工作和學校事業發展各項任務,加快學院建設進程。
學院高度重視信息公開工作,按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于全面推進政務公開工作的意見》以及教育部辦公廳《關于全面推進政務公開工作的實施意見》的有關要求,堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,全面推進決策、執行、管理、服務、結果全過程公開,把政務公開工作抓緊、抓實、抓好。同時,在做好基本信息公開的基礎上,學院進一步發揮信息公開在政策解讀、發展宣傳、數據開放、擴大參與和回應關切等方面的作用,使信息公開更好服務學校發展改革大局,充分保障了學院教職員工、在校學生、社會公眾的知情權、參與權、表達權、監督權,以加強和改進信息公開工作為契機,完善內部治理、提高工作透明度,助推依法治校和學校改革與發展。
(一)落實信息公開工作制度,完善體系建設
學院以《高等學校信息公開事項清單》為信息公開工作的具體準則和方向,根據清單內容,對本年度需要公開的事項作了全面梳理。在此基礎上,結合學院實際情況,成立學院信息公開領導小組,會同校內各部門明確具體分工職責。
學院信息公開工作由學院信息公開工作領導小組統一領導,領導小組下設的公開工作辦公室(設在學院信息中心)負責信息公開的日常工作,學院各部門按照各自工作職責負責學院需向社會和廣大師生員工公開的具體事項。為提升公開的及時性、有效性,學院要求各部門明確專人負責信息公開,并定期組織政策文件和業務知識學習,就落實公開事項清單情況進行提醒和督辦。
公開工作辦公室按照信息公開保密審查有關工作機制,協調各部門對擬公開發布或依申請提供的信息進行保密審查,確保公開的信息不泄密,涉密的信息不公開。同時,學院信息公開工作與黨務公開、校務公開工作相互聯動、相互配合,共同推進學院依法治校和民主管理。
(二)依托多種媒介資源,豐富信息公開方式
一是構建全方位信息公開渠道,充分利用“兩微一端”
、LED顯示屏等多種載體將學院重大決策、重大事項、教育教學等問題的相關情況及時進行宣傳報導,向公眾有效展示了 2022年我院在教學科研、交流合作、黨的建設、文化建設、招生就業等多方面的新舉措和新成就。二是加大學習和宣傳力度,開拓信息公開工作新思路。為不斷適應公眾日益提升的信息公開意識、不斷提升與新媒體技術的融合能力,通過向新聞媒體及時準確地發布學院活動信息,不斷研究信息公開相關理論與相關行政法規,構建創新合規的信息公開工作體系,進而有效推進了信息公開工作。
(三)充分挖掘現有資源,不斷優化平臺建設
本年度,學院充分利用好門戶網站等傳統媒介形式,不僅主動公開校務校情,更就校內發生的重大事件和校內外關注的重大信息進行及時公開,發揮傳統媒介在民眾中的權威影響,在學校和信息受眾群體中搭建可靠橋梁。同時也注重不斷優化信息公開平臺體驗。根據教育部有關要求,對照《高等學校信息公開事項清單》,學校不斷梳理完善信息公開分類欄目,逐步優化信息公開平臺的目錄分類,減少申請、查詢中的工作步驟;不斷豐富目錄事項、細化目錄內容;加大招生信息與財務信息公開力度,保證信息發布全面明晰。
(四)不斷提升服務能力 ,切實增強工作實效
一是注重加強信息公開服務能力培養,不斷提升工作水平。在學院黨委領導下,形成由黨委辦公室、院長辦公室牽頭,多部門配合的信息公開工作聯動機制,不斷提升學校各職能部門負責同志的思想認識。二是認真規范做好依申請公開工作,不斷提高工作實效。明確工作流程中各個環節的具體要求,并遵照國家及上級主管部門的相關政策文件規定執行;積極建立“事前報告—事中溝通—事后備案”工作機制,加強部門之間的聯系溝通,確保辦理到位。
二、主動公開學院信息情況
我院按照《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)和《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》等文件精神,以公開為原則,不公開為例外,主動公開《清單》各項內容和學校信息。
(一)主動公開信息的內容
1.公開學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模、內部管理體制、機構設置、學校領導等基本情況;校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況。學校章程及制定的各項規章制度、學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排、信息公開年度報告。
2.公開招生章程、招生辦法,分批次、分科類招生計劃。考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分。招生咨詢及考生申訴渠道。按時在陽光高考網上公布2022年招生章程。深入實施高校招生陽光工程,認真落實招生信息“四公開”要求,在招錄中杜絕“點招”、“虛假承諾”等違法違紀現象的發生。借助各類宣傳媒體,利用報紙、網絡、電話咨詢、通訊和廣告等方式,多渠道做好招生宣傳工作。明確報名、考試、錄取各階段信息公開的基本內容,加強招考數據、信息的安全防范意識,以確保招生工作順利平穩開展。在招生期間嚴格按照向社會公布的招生章程規定的錄取原則實施錄取。
我院無保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生情況,不招收研究生。
3.公開財務、資產管理制度,受捐贈財產的使用與管理情況,校辦企業資產、負債、國有資產保值增值等信息,儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標,收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表,收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表,收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式。
4.公開校級領導干部社會兼職情況,校級領導干部因公出國(境)情況,崗位設置管理與聘用辦法,校內中層干部任免、人員招聘信息。
5.公開教師數量及結構專業設置、當年新增專業、停招專業名單,全校開設課程總門數、實踐教學占總學分比例、選修課占總學分比例,教授課程占課程總門次數的比例,促進畢業生就業的政策措施和指導服務,畢業生的規模、結構、就業率、就業流向,公開高校畢業生就業質量年度報告、高等職業教育質量年度報告、辦學能力評估自評報告、高校藝術教育發展年度報告等。
6.學院公開招聘工作,人事處將學院招聘計劃在學院主頁網站公開發布,進行校內外公開招聘。招聘范圍涵蓋了教師、行政管理等崗位。招聘公告對應聘人員基本條件、招聘流程等做了詳細規定,確保整個招聘公開、公平、公正。教職工職稱評審工作,將學院各系列職稱評審工作中的評審條件、名額及評審結果按照天津市相關要求及時在學院公告欄進行公示,公示時間不少于5個工作日,讓教職工了解、參與和監督評審工作的每一個環節,確保職稱評審公開透明、公平公正。
7.公開學生管理規定、學籍管理辦法,學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定,學生獎勵處罰辦法,學生申訴辦法。學院教學規章制度、統計數據等有關信息情況。公開全年來制定和發布的各類規范性教學管理文件、學院教育教學和社會服務等方面的發展規劃以及統計數據等信息。有關優質特色專業建設項目的規范性文件以及建設進度成績公開。公開教學管理情況的信息。包括專業設置與調整、教學課程設置、專業名稱及介紹、考試規程和紀律、學籍管理規定等文件信息。
8.公開學風建設機構,學術規范制度,學術不端行為查處機制等內容。我院不培養博士、碩士、學士,暫無中外合作辦學項目及來華留學生。
9.公開自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況和掃黑除惡專項斗爭工作情況。
(二)主動公開信息的方式和途徑
1.通過學院網站向全院師生員工和社會公眾公開相關學院信息,這是學院信息公開最主要和最重要的途徑。
2.學院定期召開黨委會、院長辦公會、校務會和中層干部會議,對學院重大問題進行集體研究決定;定期召開部門例會、全院教職工大會,通報學院公開信息情況。
3.通過紙質文件、學院規章制度匯編、學生手冊、通知、院刊、校園廣播、公告欄、電子屏幕、年鑒、會議紀要或信息簡報等其他公開方式積極公開信息,擴大學院信息公開的覆蓋面。
三、依申請公開信息和不予公開信息情況
本年度,學院未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請,因此學校信息公開工作沒有依申請公開信息辦理情況。本年度,學院未受理依申請公開事項,因此沒有信息公開收費及減免情況。
四、對信息公開的評議情況
學院師生員工和社會公眾對學院的信息公開工作基本滿意,師生對學院校務公開關注程度較高,對學院信息公開工作的開展情況評價良好,同時也提出了一些希望和建議:一是要進一步完善信息公開管理制度,提升信息公開及時性;二是要進一步提高信息公開透明度,充分發揮門戶等新媒體平臺的作用。
五、因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況
學院在學校官網向社會公眾發布監督舉報電話、電子郵箱,自覺接受社會監督與投訴,保障舉報投訴渠道暢通。隨著我院信息公開工作的逐漸深入,學校各部門對信息公開的重要性和必要性認識明顯增強,廣大師生員工和社會對學校信息公開的關注度越來越高,對學校信息公開工作也給予了較好支持和評價,未發生因信息公開工作被舉報的情況,未發生因信息公開申請行政復議、提起行政訴訟的情況。
六、信息公開工作主要經驗、存在的主要問題和改進措施
學院信息公開的主要經驗是:1、定期召開系主任辦公會、班主任會、教職工座談會、學生懇談會等有關會議公開校務信息。2、下發各種紙質文件,如通知、學生手冊、公告欄、電子屏幕等形式面向全院或一定范圍內公開信息。3、充分利用好學院電子屏幕,對于師生評優和獲獎情況,按上級要求嚴格公示。
目前,學院在推進信息公開工作過程中還存在一些不足和問題,特別是面對校外群眾和校內師生不斷提升信息公開的參與、監督意識和社會輿論的關注,部分部門處理信息公開事項能力和意識還有待提升。涉及群眾切身利益、重點領域的信息公開力度有待加強,公開內容還不夠細致。在今后的工作中,主要從以下幾個方面予以改進:
1、進一步強化內涵建設,不斷提高信息公開工作水平。利用多種形式對信息公開工作人員進行教育和培訓,不斷提高政策水平和業務水平;要充分發揮學院職能部門的作用,促進各部門完善信息公開途徑;要加大信息公開力度,依法全面公開各類信息,不斷提升公開信息質量。
2、進一步抓好監督落實,積極建立學校信息公開內容審查和更新維護、考核評估、監督檢查評議、培訓宣傳等工作制度,加快完善信息公開監督工作體制機制,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。進而促進學校信息公開工作不斷加強。
3、進一步建立長效工作機制。在充分利用現代化手段發布信息公開的同時,進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度,強化信息公開工作成效。
天津工藝美術職業學院
2022年10月28日